In 2025 heeft de griffie de volgende vergaderingen gefaciliteerd (voorbereid en verwerkt);
- 12 x raad
- 21 x commissie
- 19 x technische sessies en werkbezoeken
- 9 x agendacommissie
- 6 x auditcommissie
- 1 x klankbordgesprek vertrouwenscommissie -bgm
- 4 x regionale agendacommissie
- 2 x bijeenkomst met besturen van politieke fracties in opmaat naar de verkiezingen
Tweewekelijks vindt structureel overleg plaats in de driehoek burgemeester-gemeentesecretaris – griffier. De commissiegriffiers voeren maandelijks overleg met de domeinmanagers.
Verder zijn de verordeningen op de ambtelijke bijstand en de raadscommissies geactualiseerd.
De griffie was penvoerder bij een 6-tal raadsvoorstellen:
- Reglement van orde voor de raadsvergaderingen Heemstede 2026
- Benoemen plaatsvervangend commissievoorzitters
- Opheffing geheimhouding stukken ’t Groot Clooster
- Machtiging raad bezwarencommissie
- Burgerinitiatief Leyduin
- Ontheffing woonplaatsvereiste wethouder
- Gunning nieuwe accountant
De griffie heeft de nota’s opgesteld van:
- Communicatieplan gemeenteraad plus contentplan
- Risicoanalyse integriteit bestuurders bij verkiezingen
- Plan van Aanpak verkiezingen
De griffie heeft de evaluaties begeleid betreffende:
- Evaluatie Rekenkamer
- Nieuwe vergaderwijze
- Inpassen griffiefuncties in HR21
In 2025 heeft een Burgerberaad plaatsgevonden. De griffie heeft in de eindfase van dit project samen met vertegenwoordigers uit de raad en het burgerberaad meegedacht over de wijze waarop de raad op vlieghoogte kon worden gebracht. De beeldvormende avond met toelichting door het Burgerberaad is gefaciliteerd door de griffie.
De griffie heeft daartoe de cursus Politiek Actief georganiseerd.
De Langetermijnagenda wordt sinds 2025 maandelijks openbaar gepubliceerd voor inwoners.